Algemene voorwaarden

Inleiding
Kwaliteit, professionaliteit en zorgvuldigheid zijn belangrijke doelstellingen bij de dienstverlening van EGGINK & PARTNERS. Deze doelstellingen zijn verwerkt in de Gedragscode/Algemene Voorwaarden. Hierin is vastgelegd op welke wijze EGGINK & PARTNERS handelt ten opzichte van opdrachtgever en kandidaat.

Artikel 1
Onder opdrachtgever dient te worden verstaan: de natuurlijke of rechtspersoon met wie door EGGINK & PARTNERS de overeenkomst wordt aangegaan. Onder opdracht dient te worden verstaan: de overeenkomst om ten behoeve van de organisatie van de opdrachtgever werving-, selectie- en/of executive searchwerkzaamheden te vervullen en waarin deze werkzaamheden zijn beschreven.

Artikel 2
Elke kandidaat heeft gelijke kansen bij werving-, selectie- en/of executive searchwerkzaamheden, ongeacht leeftijd, sekse, burgerlijke staat, seksuele gerichtheid, levens- of geloofsovertuiging, politieke keuze, ras, etnische afkomst of nationaliteit, één en ander onverlet de objectieve en reële functie-eisen en mits deze ten principale voldoet aan de opdracht.

Artikel 3
EGGINK & PARTNERS betracht de grootste zorgvuldigheid bij de uitvoering van haar werving-, selectie-, en/of executive searchwerkzaamheden en onthoudt zich van gedrag dat afbreuk doet aan het aanzien van deze werkzaamheden.

Artikel 4
EGGINK & PARTNERS zal een overeenkomst voor het uitvoeren van een opdracht schriftelijk vastleggen met duidelijke afspraken over de verplichtingen van beide partijen. De opdrachtbevestiging zal bevatten: een beschrijving van de te volgen werkwijze, honorarium, onkosten, betalingswijze, tijdsduur en het feit dat EGGINK & PARTNERS bij het uitvoeren van de opdracht zich zal houden aan de in deze Gedragscode/Algemene Voorwaarden vermelde regels.

Artikel 5
EGGINK & PARTNERS zal in het kader van een werving- en selectieopdracht de betreffende vacature ten behoeve van de opdrachtgever in de vorm van een functiebeschrijving schriftelijk vastleggen. Waarbij de inhoud van de functie, het profiel van de kandidaat, de omgevingsfactoren waarbinnen de opdracht geplaatst wordt en de beoordelingscriteria aan de hand waarmee met de kandidaat gesproken wordt, aan de orde komen.

Artikel 6
Over de tijd waarbinnen een opdracht zal zijn voltooid, kunnen slechts afspraken worden gemaakt die een indicatief karakter hebben, EGGINK & PARTNERS verstrekt geen garanties in deze.

Artikel 7
EGGINK & PARTNERS zal in het kader van een opdracht geen beloning in welke vorm dan ook aannemen van een ander dan zijn opdrachtgever. Tevens zal EGGINK & PARTNERS geen activiteiten verrichten op het gebied van tweezijdige bemiddeling.

Artikel 8
EGGINK & PARTNERS zal al hetgeen wat bij de uitoefening van het beroep ter kennis komt en van vertrouwelijke aard is geheimhouden. EGGINK & PARTNERS zal geen informatie geven, waarvan de wetenschap of het vermoeden bestaat, dat die onjuist of misleidend is.

Artikel 9
EGGINK & PARTNERS BV zal ervoor zorgdragen, dat er met betrekking tot alle betrokken partijen uiterste discretie in acht wordt genomen ten opzichte van geïnteresseerden en kandidaten.

Artikel 10
EGGINK & PARTNERS zal de kandidaat voldoende en juiste informatie verstrekken over: de vacature, de procedure, de opdrachtgever, de informatie die de opdrachtgever van derden verkrijgt en de redenen van een eventuele afwijzing. De aan kandidaten gevraagde informatie moet zinvol zijn en verband houden met de uit te oefenen functie. Het recht op vertrouwelijke behandeling betreft het in beperkte kring behandelen van de persoonlijke gegevens van de kandidaat.

Artikel 11
EGGINK & PARTNERS zal zich te allen tijde ervan onthouden medewerkers van een opdrachtgever te benaderen voor een functie elders, tenzij de wens tot functieverandering van zo’n medewerker zelf is uitgegaan en door de betreffende medewerker is bevestigd waarvoor EGGINK & PARTNERS het schriftelijk bewijs hiervan heeft.

Artikel 12
EGGINK & PARTNERS zal persoonsgegevens slechts met medeweten van de betrokkene bewaren en deze slechts aan derden ter beschikkingstellen na verkregen toestemming van de betrokkene.

Artikel 13
Voordrachten van kandidaten komen tot stand naar beste inzicht en conform de normen van goed vakmanschap: EGGINK & PARTNERS gaat er daarbij vanuit, dat de inlichtingen die de kandidaten over zichzelf hebben verstrekt of die van referenten over hen zijn verkregen, juist zijn.

Artikel 14
EGGINK & PARTNERS zal zich bij de beoordeling van kandidaten, ook die welke door de opdrachtgevers zelf worden geïdentificeerd, onpartijdig opstellen.

Artikel 15
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van een kandidaat. EGGINK & PARTNERS sluit elke aansprakelijkheid uit voor de gevolgen van het handelen of nalaten, daaronder begrepen gevolgschade, van kandidaten die mede als gevolg van de opdrachtuitvoering bij de opdrachtgever in dienst zijn getreden.

Artikel 16
De opdrachtgever zal eventuele reclamaties over de uitvoering der werkzaamheden, alsmede over ingediende facturen, binnen zeven dagen na respectievelijk factuurdatum, schriftelijk ter kennis van EGGINK & PARTNERS brengen. Bij te late betaling van opdrachtgever is opdrachtgever de wettelijke rente verschuldigd. EGGINK & PARTNERS zal niet eerder dan na twee maanden na factuurdatum tot incasso- en overige rechtsmaatregelen overgaan, waarvan de kosten voor rekening van opdrachtgever komen.

Artikel 17
In het geval dat opdrachtgever binnen één jaar na de datum van presentatie van een kandidaat door EGGINK & PARTNERS met deze kandidaat een arbeidsovereenkomst of een andersoortige overeenkomst aangaat, hetzij voor de in de opdracht genoemde hetzij voor een andere functie, wordt de aldus gesloten overeenkomst geacht te zijn tot stand gekomen, dankzij de inspanning van EGGINK & PARTNERS overeenkomstig de overeenkomst tussen EGGINK & PARTNERS en opdrachtgever. Dan is opdrachtgever aan EGGINK & PARTNERS het overeengekomen honorarium verschuldigd krachtens deze overeenkomst. Deze verschuldigdheid geldt ook indien een overeenkomst wordt aangegaan met een kandidaat als hiervoor bedoeld en een maatschappij verbonden aan opdrachtgevers als bedoeld in artikel 2:24a en 2:24b van het Burgerlijk Wetboek. Opdrachtgever is jegens EGGINK & PARTNERS gehouden om hiervan uiterlijk binnen één week na de totstandkoming van de overeenkomst mededeling te doen aan EGGINK & PARTNERS op straffe van verbeurte van een boete van een bedrag gelijk aan de helft van het verschuldigde honorarium en onverminderd de verschuldigdheid van het overeengekomen honorarium.